Política KYC / AML / PLD

Verificar a identidade de cada cliente e monitorar operações são obrigações que a Rendex Prime cumpre por lei e por convicção. Esta política explica o que são os procedimentos de KYC e AML/PLD, quais documentos pedimos, como funciona a verificação e quais são os seus direitos durante todo o processo.

1. Introdução

As siglas deste título significam, na prática, três compromissos: conhecer o cliente antes de deixar que opere (KYC, Know Your Customer), prevenir que a plataforma seja usada para lavagem de dinheiro (AML, Anti-Money Laundering) e combater o financiamento de atividades ilícitas (CFT/CTF). No Brasil, esse conjunto também é chamado de PLD, prevenção à lavagem de dinheiro.

Esses procedimentos existem para proteger você e o sistema financeiro. Um criminoso que não consegue abrir conta verificada em lugar nenhum tem muito mais dificuldade de movimentar dinheiro de origem ilegal. Ao mesmo tempo, os dados que você envia são tratados com base legal específica e protegidos conforme a Política de Privacidade.

2. O que é KYC

KYC é o processo de identificação do cliente: coletar dados pessoais, confirmar que são verdadeiros e manter o cadastro atualizado. Na prática, significa que a pessoa que opera na plataforma é quem diz ser, com documento oficial que o prove. É o mesmo tipo de verificação que você passa ao abrir uma conta bancária no Brasil.

3. O que é AML / PLD

AML/PLD é o conjunto de medidas para impedir que fundos de origem ilícita circulem pela plataforma: avaliação de risco de cada cliente, monitoramento contínuo de operações, registro de ocorrências suspeitas e comunicação às autoridades competentes quando exigido, como o Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF).

4. Por que a verificação é exigida

A verificação de identidade previne fraudes como contas abertas em nome de terceiros, protege a sua conta contra usurpação, cumpre as exigências legais brasileiras aplicáveis e reduz riscos financeiros para todos os usuários. Sem ela, qualquer pessoa com um nome e um telefone poderia movimentar valores em nome de outra.

5. Documentos necessários

Para confirmar identidade, aceitamos os documentos oficiais com foto em vigor no Brasil: RG, CNH ou passaporte. Para confirmar endereço, serve comprovante recente de residência, como conta de consumo, emitido nos últimos 90 dias e em nome do titular da conta. Em alguns casos, conforme o perfil de risco, pedimos uma selfie simples com o documento para confirmar que a pessoa está viva e presente no momento do envio, o que chamamos de verificação de vitalidade.

Não solicitamos documentos além desses, nem enviamos links para você digitar senhas do banco. Documentos ilegíveis, cortados ou vencidos não são aceitos e atrasam o processo até o reenvio de uma cópia válida.

6. Como funciona a verificação

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Cadastro

Você informa nome, e-mail e telefone no formulário de registro.

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Envio de dados

No painel, você envia o documento com foto e o comprovante de endereço.

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Checa automática

O sistema confere legibilidade, validade e consistência com o cadastro.

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Revisão manual

Quando necessário, um analista valida o que a checagem automática não conseguiu.

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Resultado

Você recebe a confirmação por e-mail e o painel libera as funções de conta.

7. Verificação reforçada (EDD)

Clientes com perfil de risco mais alto, como valores movimentados elevados ou origem de fundos de estrutura complexa, passam por uma diligência reforçada, a EDD. Nesses casos, podemos solicitar documentos adicionais que expliquem a origem dos recursos, como contracheques, contratos de venda ou declarações, e a aprovação pode levar mais tempo. A exigência não é um julgamento pessoal: é proporcional ao risco que a operação representa.

8. Prazos de verificação

A verificação automática é concluída em minutos na maioria dos casos. Quando entra revisão manual, o prazo normal é de até 2 dias úteis, podendo se estender em períodos de volume alto ou quando documentos precisam ser reenviados. O status aparece no painel em cada etapa, então você não fica sem saber em que ponto o processo está.

9. Motivos de recusa

A verificação pode ser recusada ou suspensa quando: o documento está vencido, ilegível ou adulterado; os dados não correspondem ao cadastro; há indícios de fraude ou identidade de terceiros; o usuário não responde a pedidos de esclarecimento; ou quando existem restrições legais aplicáveis. Em qualquer recusa, comunicamos o motivo e o que pode ser corrigido, e o usuário pode reenviar documentos válidos.

10. Monitoramento de operações

As operações da conta são monitoradas de forma contínua por regras que sinalizam padrões incomuns: movimentações muito acima do histórico do cliente, ciclos rápidos de depósito e saque sem atividade de negociação correspondente, ou uso de métodos de pagamento incompatíveis entre si. Um alerta não é uma acusação; é o começo de uma análise que pode resultar em pedido de esclarecimento ou, nos casos exigidos por lei, em comunicação ao COAF.

Enquanto uma análise de suspicious activity estiver aberta, funções específicas da conta podem ficar temporariamente limitadas, como novos saques, preservando o saldo intacto. A limitação é proporcional e removida assim que a análise conclui que não há risco.

11. Responsabilidades do usuário

Você se compromete a fornecer dados verdadeiros, completos e atualizados, a usar apenas recursos de origem lícita e a nos comunicar mudanças relevantes, como novo endereço ou telefone. Declarar informações falsas em processo de verificação pode levar à suspensão da conta, ao bloqueio de saques até a regularização e, nos casos graves, às providências legais cabíveis.

12. Guarda e proteção dos dados

Os documentos e dados de verificação ficam armazenados criptografados, com acesso restrito e registrado, pelo tempo exigido pela legislação aplicável. O detalhamento completo de prazos de retenção, bases legais e medidas de segurança está na Política de Privacidade, que complementa esta página. Dados de KYC nunca são vendidos nem usados para fins de marketing.

13. Compartilhamento de dados

Informações de verificação podem ser compartilhadas apenas com quem precisa delas para operar o serviço: provedores de KYC que executam checagens automatizadas, parceiros de pagamento e corretoras que exigem identificação do cliente, empresas do mesmo grupo envolvidas na operação e autoridades públicas quando determinado por lei ou em comunicação de obrigações regulatórias. Cada receptor trata os dados sob obrigações de segurança equivalentes.

14. Conformidade legal

Este programa observa a legislação brasileira aplicável, incluindo as normas de prevenção à lavagem de dinheiro que envolvem o COAF, e a Lei Geral de Proteção de Dados para o tratamento das informações pessoais coletadas. As tabelas de jurisdição e as áreas de conformidade estão na página de Licenças e regulação.

15. Contato

Dúvidas sobre verificação, documentos ou prazos podem ser enviadas para [email protected], com atendimento de Segunda a sexta, das 9:00 às 17:30 (horário de Brasília), exceto feriados e resposta normalmente em até 1 hora útil. Se a sua verificação estiver parada há mais de 2 dias úteis sem status novo, escreva com o assunto Verificação KYC para priorização.